Compliant Access
Op grote bouwplaatsen of industrieterreinen, zijn doorgaans veel partijen aan het werk. Eigen medewerkers, externe onderaannemers, uitzendkrachten, ZZP’ers en buitenlandse arbeiders. Daarnaast zijn er nog allerlei leveranciers die aan- en afrijden met goederen. Dat maakt het lastig het overzicht te bewaren.
Tegelijkertijd heb je als bedrijf te maken met steeds strengere wet- en regelgeving om illegale arbeid tegen te gaan en de veiligheid te waarborgen. Daarom is het van belang om grip te houden op wie uw terrein betreedt. U bent tenslotte verantwoordelijk voor alles wat er op uw terrein gebeurt en voor iedereen die er werkt.
Efficiënt en betrouwbaar
Compliant Access maakt het onboarding proces voor externe contractors snel en eenvoudig. Dankzij de ingebouwde controles en checks kunnen personen snel en efficiënt worden geregistreerd. Met onze zelfregistratie functionaliteit kunt u het hele proces ook door hen laten uitvoeren. Dat scheelt u veel werk, verkort doorlooptijden en voorkomt de kans op misverstanden.
Automatische controle
Om te voldoen aan alle regels bij het inhuren van bedrijven en medewerkers, biedt onze Compliance Access module een aantal koppelingen waarmee u snel en efficiënt de volgende checks kunt uitvoeren:
- Heeft u de juiste bedrijfsgegevens (KvK) van de partijen waarmee u in zee gaat?
- Authenticiteit en geldigheid van:
- Paspoorten, rijbewijzen en identiteitskaarten van medewerkers uit de EU.
- Voor medewerkers buiten de EU: buitenlandse ID's, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning
- In welk land draagt een medewerker sociale verzekeringspremie af (A1/E-101)
- Is de medewerker in het bezit van een geldig:
- GPI certificaat
- VCA diploma
- Is de medewerker op de hoogte van eventuele extra interne regels die u als bedrijf hanteert?